Pelajari 4 Fungsi Manajemen, Pengertian, dan Contohnya di Sini!

Manajemen merupakan ilmu yang mempelajari seni menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efektif dan efisien.

Manajemen tidak memiliki definisi yang tetap karena banyaknya perbedaan pendapat dari para ahli.

Begitu pula fungsi dari manajemen.

Ada beberapa ahli yang menyebutkan bahwa fungsi manajemen terdiri dari 4, 5, atau 7 bagian.

Simak pendapat para ahli mengenai fungsi manajemen berikut ini.

Pendapat Ahli Mengenai Fungsi Manajemen

1. George R. Terry

Terry merupakan Bapak Ilmu Manajemen, yang dalam bukunya, Principle of Management, menjelaskan bahwa fungsi manajemen terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

2. Henry Fayol

Henry Fayol, seorang industriawan dari Prancis, menyatakan bahwa fungsi manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap sumber daya.

3. Oey Liang Lee

Menurut Lee, fungsi-fungsi manajemen terdiri atas proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengoordinasian, serta pengawasan kepada sumber daya manusia dengan bantuan alat-alat tertentu.

Fungsi-Fungsi Manajemen

Meskipun berlainan pendapat, ada beberapa kegiatan dalam manajemen yang disetujui oleh semua ahli, yaitu merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengawasi.

Fungsi-fungsi ini dijalankan untuk mencapai tujuan organisasi dengan efektif dan efisien.

1. Perencanaan

Dalam proses perencanaan, dilakukan penentuan tujuan serta strategi yang akan digunakan oleh organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.

Pada proses ini, kegiatan yang dilakukan adalah menetapkan tujuan, kemudian merumuskan keadaan saat ini, lalu mengidentifikasi masalah dan hambatan yang ada sebagai dasar pengembangan rencana untuk mencapai tujuan.

Tahap perencanaan merupakan tahap yang krusial, karena pelaksanaan kegiatan akan berdasar pada rencana yang sudah dibuat dan disepakati bersama.

2. Pengorganisasian

Setelah memiliki rencana dan detail strategi yang akan digunakan dalam rangka mencapai tujuan, kemudian dilakukan tahap penyusunan organisasi.

Dalam proses ini, dilakukan delegasi tugas terhadap para anggota organisasi.

Tujuan dari pembagian tugas ini adalah agar para anggota dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan fokus, serta sesuai dengan keahlian masing-masing.

Dengan bekerja sama secara simultan, tujuan akan lebih mudah dan cepat tercapai.

Proses pengorganisasian juga berkaitan dengan sistem koordinasi.

Birokrasi dalam organisasi harus ditentukan untuk memudahkan jalur komunikasi antar para anggota.

Tugas-tugas yang diberikan harus jelas, dan apabila terdapat pekerjaan yang harus dikerjakan antardivisi dapat dikerjakan dengan tertib dan tanpa melanggar batas ranah kerja masing-masing divisi.

3. Pengarahan

Untuk menjalankan sistem manajemen yang baik, diperlukan pengarahan yang baik.

Tanpa adanya arahan, pekerjaan bisa menjadi tidak teratur dan kemungkinan dapat melenceng dari tujuan.

Oleh karena itu, seorang manajer yang baik dituntut untuk dapat mengarahkan anggota timnya agar bekerja sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat.

Misalnya, kerja tim harus dikerjakan sesuai dengan timeline yang dibuat agar tidak memengaruhi pekerjaan lain.

4. Pengawasan

Pekerjaan yang dihasilkan juga harus sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Untuk mencegah tidak sesuainya hasil kerja dengan rencana, para anggota harus diawasi ketika bekerja.

Setiap organisasi biasanya memiliki SOP (Standard Operating Procedure) yang digunakan sebagai patokan penilaian untuk hasil kerja.

SOP juga digunakan untuk mengatur tata cara penggunaan suatu alat atau perawatan mesin.

Misalnya, dalam suatu proses produksi, kualitas barang dikontrol dengan sangat ketat.

Hasil produksi harus memenuhi standar yang ditetapkan, yaitu standar waktu pengolahan, standar kualitas, dan standar lainnya.

Dengan memastikan semuanya berjalan sesuai SOP, tujuan organisasi dapat dicapai dengan mudah, bahkan lebih baik dari target yang ditentukan.

Untuk mendalami teori mengenai fungsi-fungsi manajemen, Anda dapat mempelajarinya dari buku Pengantar Manajemen: Fungsi, Proses, Pengendalian.

Dalam buku ini, manajemen dijelaskan mulai dari konsep dasar sampai implementasinya dalam lingkup bisnis.

Setiap fungsi manajemen memiliki satu bab tersendiri, sehingga penjelasannya akan sangat mendalam dan terperinci.

Selain fungsi manajemen, buku ini juga membahas mengenai teori dasar serta sejarah manajemen, perkembangan ilmu manajemen, etika profesi manajemen, serta kegiatan-kegiatan lain dalam manajemen yang dapat Anda praktikkan dalam kegiatan berorganisasi.

Buku ini juga dilengkapi dengan latihan soal untuk memperdalam pemahaman Anda, sehingga cocok dibaca dan dipelajari oleh mahasiswa perguruan tinggi.

Dapatkan buku ini hanya di Gramedia.com.

Selain itu, ada gratis voucher diskon yang bisa kamu gunakan tanpa minimal pembelian. Yuk, beli buku di atas dengan lebih hemat! Langsung klik di sini untuk ambil vouchernya.

promo diskon