Bingung Pakai AI untuk Bisnis? Ini Panduannya Biar Nggak Salah Pilih

Saat ini ada banyak pilihan AI yang bisa membantu pekerjaan bisnis.

Namun, semakin banyak pilihan justru bisa membuat pelaku UMKM bingung harus menggunakan AI yang mana.

Satu jenis AI tidak harus digunakan untuk semua kebutuhan.

Setiap platform memiliki keunggulan masing-masing sehingga pilihan terbaik seharusnya disesuaikan dengan pekerjaan yang ingin diselesaikan.

Pilih AI Sesuai Kebutuhan Bisnis

Setiap AI memiliki keunggulan yang berbeda.

Daripada menggunakan semuanya sekaligus, pilih berdasarkan pekerjaan yang paling sering kamu lakukan.

• ChatGPT: Cocok untuk membuat konten harian, brainstorming, membalas chat pelanggan, dan melakukan riset cepat. Versi gratisnya sudah cukup untuk mulai mencoba.
• Claude: Cocok untuk membuat tulisan panjang, copywriting, menganalisis dokumen, dan menyusun SOP. Hasil tulisannya juga dapat digunakan untuk kebutuhan bahasa Indonesia yang natural dan mudah dipahami.
• Gemini: Cocok untuk riset pasar dan kebutuhan yang terintegrasi dengan Google Workspace, terutama bagi kamu yang sudah terbiasa menggunakan ekosistem Google.
• Meta AI: Cocok untuk membantu membalas chat di WhatsApp dan membuat caption singkat. Praktis karena dapat digunakan langsung di platform yang sudah sering digunakan.
• DeepSeek: Cocok untuk menganalisis angka, menghitung margin, membuat alur berpikir terstruktur, hingga membantu coding sederhana. Pilihan ini juga menarik bagi bisnis yang membutuhkan bantuan analisis dengan biaya yang lebih hemat.
• Qwen: Cocok untuk kebutuhan multibahasa, termasuk menerjemahkan deskripsi atau informasi produk untuk menjangkau pasar ekspor. AI ini juga mendukung berbagai bahasa Asia.
• Kimi: Cocok untuk membaca dan menganalisis dokumen panjang, seperti kontrak, laporan, dan katalog supplier.
• Copilot: Cocok untuk merapikan data di Excel, menyusun surat, dan membuat proposal, terutama bagi pengguna yang sudah menggunakan Microsoft 365.
• Perplexity: Cocok untuk riset pasar dan analisis kompetitor yang membutuhkan sumber rujukan sehingga proses verifikasi informasi menjadi lebih mudah.

Tidak Perlu Memakai Semuanya

Banyaknya pilihan AI bukan berarti kamu harus berlangganan atau menggunakan semuanya sekaligus.

Justru, memilih satu AI utama sesuai kebutuhan bisnis, kemudian menambahkan AI lain ketika ada kebutuhan spesifik, bisa menjadi strategi yang lebih sederhana.

Namun, hal penting yang tidak boleh diabaikan, yaitu keamanan data.

Hindari memasukkan data pelanggan, angka keuangan rahasia, resep, atau informasi bisnis sensitif ke layanan AI publik karena data yang dikirim dapat berada di luar kendali pemilik usaha.

Memilih AI yang tepat pada akhirnya bukan soal mencari platform yang paling canggih, melainkan menemukan alat yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Untuk memahami bagaimana AI dapat dimanfaatkan lebih strategis dalam mengembangkan bisnis, buku Strategi Scale-Up Bisnis: Manfaatkan Prompt AI untuk Meraih Peluang Bisnis Potensial bisa menjadi referensi praktis.

Buku ini dilengkapi lebih dari 100 template prompt yang dapat membantu pelaku usaha mengoptimalkan AI untuk berbagai kebutuhan bisnis.

Dapatkan bukunya melalui Gramedia.com, Gramedia Digital, atau toko Gramedia terdekat.

Untuk mendapatkan insight lainnya seputar teknologi, bisnis, finansial, dan perkembangan dunia digital, ikuti Instagram @monety.id, subscribe Monety Official di YouTube, dan kunjungi www.monety.id.

Monety adalah platform belajar untuk Gen Z dan milenial yang membahas keuangan, bisnis, teknologi, hingga rekomendasi buku untuk membantu upgrade skill dan mindset finansial.