Tindakan yang Dilakukan Pertama Kali agar Negosiasi Dapat Berjalan Lancar  

Negosiasi sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari.

Negosiasi adalah tentang mendapatkan apa yang Anda inginkan atau butuhkan dari pihak lain.

Namun, bagaimana cara agar negosiasi dapat berjalan lancar.

Tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar adalah melakukan persiapan.

Orang yang biasa berpidato di depan umum mengatakan bahwa rahasia kunci kesuksesan adalah persiapan, begitu pun dengan negosiasi.

Dengan melakukan persiapan, Anda dapat menguasai diri dan materi, serta membangun rasa percaya diri.

Lalu bagaimana cara kita untuk mempersiapkan negosiasi, simak melalui penjelasan berikut ini!

Tindakan yang Dilakukan Pertama Kali agar Negosiasi Dapat Berjalan Lancar

Berikut ini adalah beberapa tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar, antara lain:

1. Ketahui Tujuan Anda

Sebelum melakukan riset apa pun ke dalam fakta, angka, dan dinamika negosiasi, penting untuk memvisualisasikan apa yang Anda inginkan dari negosiasi tersebut.

Inti dari proses ini adalah "melihat" hasilnya.

Cobalah untuk membayangkan seperti apa kesepakatan yang sudah selesai, lalu kerjakan proses negosiasi secara terbalik, maju-mundur, kompromi yang mungkin terjadi, hingga ke fakta dan informasi yang akan Anda bawa ke dalam negosiasi.

Tentu saja, Anda tidak dapat memvisualisasikan semuanya, tetapi visi ini akan membantu Anda mengatur pikiran dan menjadi lebih siap untuk menutupi kesenjangan—hal-hal yang tidak diketahui—saat hal itu muncul.

2. Ketahui Keinginan dan Kebutuhan Anda

Anda harus bisa membedakan mana yang menjadi “kebutuhan” dan “keinginan” Anda di dalam negosiasi.

Kebutuhan adalah tujuan utama yang ingin Anda capai.

Sedangkan keinginan adalah tujuan sekunder yang juga penting, tetapi tidak sepenting tujuan utama.

Prioritaskanlah terhadap hal-hal yang menjadi kebutuhan Anda, dan lengkapi dengan beberapa keinginan yang Anda anggap dapat melengkapi kebutuhan Anda.

Jika Anda merasa keinginan Anda tidak terlalu penting, Anda harus bersiap untuk melepaskan keinginan tersebut.

3. Kenali Lawan Anda

Langkah selanjutnya adalah mengenali lawan Anda.

Kenali mulai dari daftar tujuan, kebutuhan, dan keinginan mereka.

Setelah itu amati mereka secara personal, mulai dari siapa mereka, bagaimana mereka bekerja, dan di mana perusahaan atau organisasi mereka bekerja.

Lakukan riset secara online atau offline untuk mengenali awan Anda.

4. Siapkan Hal Teknis untuk Hari H Negosiasi

Saat sudah waktunya Anda bernegosiasi, pastikan sebelumnya Anda telah mempersiapkan tempat yang memadai dan nyaman.

Pastikan juga apakah negosiasi akan dilakukan secara online atau offline.

Setelah itu atur waktu dan agenda rapat.

Siapkan juga peralatan pendukung seperti koneksi internet, proyektor, alat tulis, dan peralatan lainnya yang dibutuhkan dalam negosiasi.

Itulah beberapa tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar.

Jika Anda ingin tahu informasi seputar negosiasi, mulai dari melakukan persiapan hingga menyelesaikan kesepakatan, Anda bisa baca buku Negotiating 101 karya Peter Sander.

Dapatkan bukunya di Gramedia.com sekarang juga!