Hayo, siapa sih yang ngga tahu aplikasi Microsoft Excel? Excel merupakan aplikasi yang digunakan hampir di semua profesi lho guys, baik oleh pelajar, pengajar, pekerja kantoran, hingga pengusaha.
Aplikasi ini sering dijadikan sebagai tools dasar dalam perhitungan sederhana, pengolahan data, visualisasi data, dan lain-lain, sehingga mempermudah dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan.
Excel menjadi aplikasi andalan dari berbagai sektor industri.
Tak heran menguasai aplikasi ini menjadi salah satu syarat utama ketika melamar sebuah pekerjaan, bahkan beberapa lowongan pekerjaan melakukan tes awal penggunaan Excel dalam interview kerja.
Terutama untuk pekerjaan yang berkaitan dengan analisis dan data-data angka.
Oleh sebab itu, para fresh graduate harus mampu memahami penggunaan Excel sebelum terjun dalam dunia pekerjaan.
Tidak hanya diperlukan dalam dunia pekerjaan guys, Excel juga menjadi materi yang diajarkan di sekolah atau kampus dan dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas akademik.
Dengan menggunakan Excel, pelajar sekolah ataupun mahasiswa akan lebih cepat dan mudah mengorganisir tugas serta menyelesaikannya dengan hasil yang baik.
Seiring berkembangnya waktu, Microsoft Excel mengalami pembaharuan versi dari yang paling umum digunakan, yaitu versi 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, hingga 2021.
Meski terdapat versi update setiap beberapa tahun, kebanyakan versi Excel memiliki formula rumus yang tetap sama.
Namun masih banyak pengguna yang kesulitan dalam menggunakan rumus-rumus Excel, terutama bagi para pemula.
Ingin berkenalan lebih dekat dengan aplikasi Microsoft Excel dan memahami rumus-rumus di dalamnya? Berikut 7 rumus yang wajib diketahui dan dipelajari oleh para pemula, catat ya guys!
7 Rumus Microsoft Excel yang Wajib Diketahui oleh Pemula
1. SUM
SUM digunakan untuk menjumlahkan data dalam range tertentu.
Jadi guys, kalian ngga perlu lagi menjumlahkan data secara manual karena akan memakan waktu yang lama.
Kalian cukup menggunakan rumus SUM dalam Excel.
Rumus dapat digunakan pada tab menu Formulas dan memilih AutoSUM atau dengan mengetikkan rumus =SUM(Range).
2. AVERAGE
AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari sekumpulan bilangan.
Rumus ini berguna banget guys dalam dunia pekerjaan, salah satunya untuk mengetahui rata-rata penjualan.
Selain itu, berguna bagi pengajar untuk menghitung rata-rata nilai dan berguna bagi mahasiswa yang melakukan penelitian kuantitatif, misalnya untuk menghitung rata-rata siswa atau responden.
Rumus AVERAGE secara umum, yaitu =AVERAGE(Range).
3. MIN dan MAX
Mengetahui nilai terkecil dan terbesar terkadang dibutuhkan dalam pembuatan laporan atau penelitian.
Nah kalian dapat menggunakan MIN untuk mencari nilai terkecil dan MAX untuk mencari nilai terbesar.
Rumus untuk mencari nilai terkecil =MIN(Range), dan untuk mencari nilai terbesar menggunakan rumus =MAX(Range).
4. DATEDIF
Ada beberapa perhitungan berdasarkan tanggal dan waktu yang dapat dilakukan menggunakan rumus Excel nih guys, misalnya mengetahui hari tertentu, jumlah hari kerja, selisih bulan atau tahun, dan lain-lain.
Rumus yang digunakan adalah =DATEDIF(tanggal awal;tanggal akhir;”satuan”).
Baca buku sepuasnya di Gramedia Digital Premium
Satuan disini dapat diisi dengan d (jika ingin menghitung hari), m (jika ingin menghitung bulan), atau y (jika ingin menghitung tahun).
5. LOGIKA IF
Fungsi logika IF merupakan Fungsi yang paling sering digunakan dalam pemecahan masalah data di Excel.
Fungsi Logika IF memeriksa apakah suatu data memenuhi kriteria berdasarkan dua atau lebih pilihan.
Untuk IF sederhana yang hanya memiliki dua pilihan, rumusnya yaitu =IF(cell1>=angka kriteria;”pilihan 1”;”pilihan 2”).
Pilihan 1 dan Pilihan 2 dapat berupa IYA atau TIDAK, LULUS atau GAGAL, BENAR atau SALAH, dan sebagainya.
Sebagai contoh, dalam sebuah tabel nilai siswa di bawah ini ditentukan jika nilai 75 ke atas dinyatakan lulus, sedangkan nilai di bawah 75 dinyatakan tidak lulus.
Maka rumusnya:
6. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal berdasarkan kata kunci tertentu.
Secara umum, rumus yang digunakan adalah =VLOOKUP(nilai yang dicari; range tabel referensi; nomor kolom; [range Lookup]).
7. HLOOKUP
HLOOKUP memiliki tipe rumus yang sama dengan VLOOKUP, guys.
Bedanya, pada HLOOKUP tabel referensinya berbentuk horizontal.
Jadi rumusnya adalah =HLOOKUP(nilai yang dicari; range tabel referensi; nomor baris; [range Lookup]).
Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan rumus yang paling sering digunakan dalam dunia kerja.
Kalian bisa mempelajari contohnya lebih lanjut melalui buku Panduan Menguasai Rumus & Formula Excel untuk Pemula karya Arista Prasetyo Adi.
Buku ini mengupas tuntas dasar-dasar Excel beserta rumus-rumus yang wajib diketahui oleh para pemula.
Buku ini akan memandu kalian untuk mengenal aplikasi Microsoft Excel lebih dekat.
Selain disertai dengan penjelasan tentang dasar-dasar Excel dan rumus-rumusnya, buku ini juga dilengkapi dengan contoh kasus dan penerapannya, lho.
Arista Prasetyo Adi seperti memberikan simulasi melalui gambar yang disajikan di setiap pembahasan, sehingga kalian bisa mempraktikkan sendiri di aplikasi Excel berbagai versi yang kalian miliki.
Masih banyak rumus-rumus Excel lainnya yang dibahas secara lengkap dalam buku ini selain 7 rumus di atas.
Menariknya, di buku ini juga terdapat penjelasan terkait cara mengatasi Error pada Excel, mengatasi data yang tidak terbaca, atau data ganda.
Jadi kalian ngga perlu panik atau bingung guys ketika melakukan kesalahan sederhana dalam mengolah data.
Kesalahan dalam mengolah data ataupun lupa rumus dapat diatasi dengan membaca buku Panduan Menguasai Rumus & Formula Excel untuk Pemula ini.
Sehingga kalian bisa menyelesaikan tugas atau pekerjaan dengan sat set sat set tanpa banyak membuang waktu.
Nah, legit banget kan isi bukunya? Buku Panduan Menguasai Rumus & Formula Excel untuk Pemula karya Arista Prasetyo Adi ini bisa didapatkan di Gramedia.com atau di toko buku Gramedia terdekat di kota kalian, guys.
Yuk, asah skill Excel kalian dan beli bukunya sebelum kehabisan!
Selain itu, dapatkan gratis voucher diskon yang bisa kamu gunakan tanpa minimal pembelian. Langsung klik di sini untuk ambil vouchernya.