Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Contoh Penulisannya 

Terkadang ada saja alasan yang membuat seorang siswa mengharuskan dirinya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah dan hal ini wajar bila terjadi.

Misalnya saja siswa tidak dapat masuk kelas karena alasan sakit, anggota keluarga berduka, dan urusan lain yang sifatnya mendadak tanpa direncanakan.

Pihak sekolah pun mengerti dan memahami kondisi setiap siswanya yang tiba-tiba menghadapi halangan untuk dapat hadir mengikuti kegiatan pembelajaran.

Meskipun begitu, sebagai orang tua dari siswa yang anaknya berhalangan hadir ke sekolah disarankan membuat surat izin untuk memberikan kabar dan konfirmasi.

Hal ini dilakukan sebagai cara agar absensi harian dari siswa tidak dianggap bolos sekolah atau tanpa keterangan.

Untuk bisa mendapatkan izin ketidakhadiran di dalam kelas, siswa harus membuat surat izin sekolah yang perlu ditanda tangani orang tua maupun seorang wali yang bertanggung jawab, kemudian diserahkan ke pihak sekolah.

Di sinilah pentingnya pemahaman cara membuat surat izin tidak masuk sekolah karena dalam menulis surat izin diperlukan penggunaan bahasa yang sopan, formal, dan sesuai dengan isi tujuan penulisan.

Agar mudah dalam mempraktikannya, berikut adalah contoh struktur dari penulisan surat izin yang sebaiknya dilakukan.

Cara Membuat Surat Izin

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Langkah pertama untuk menulis surat izin adalah mencantumkan terlebih dahulu tempat dan tanggal pembuatan dari surat yang sedang ditulis.

Dalam penulisan surat peletakan tempat dan tanggal pembuatan surat berada di pojok kanan atas lembar surat.

2. Tujuan dan Alamat Pengiriman Surat

Cara membuat surat izin ketidakhadiran siswa selanjutnya adalah menentukan tujuan dan alamat pengiriman saat surat dibuat.

Fungsi mencantumkan tujuan dan alamat ini dimaksudkan kepada siapa surat ditujukan agar pesan yang disampaikan dapat tepat sasaran, apakah untuk kepala sekolah atau wali kelas.

3. Kalimat Pembuka Surat

Kalimat pembuka atau salam pembuka dalam surat digunakan untuk mengawali atau membuka sebuah surat.

Sebenarnya dalam penulisan surat, kalimat pembuka dapat menggunakan berbagai macam variasi.

Namun, karena ini berbentuk surat izin maka perlu menggunakan sapaan yang formal untuk mengawalinya.

4. Isi Surat

Bagian ini merupakan inti dari cara membuat surat izin yakni isi surat. Isi surat memuat maksud dan tujuan apa saja yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada orang atau Lembaga yang dituju.

Seperti umumnya penulisan karangan pada umumnya, isi surat terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka, bagian inti, dan bagian penutup.

5. Salam Penutup

Untuk menyudahi sebuah penulisan surat dapat diakhiri dengan memberikan salam penutup yang letak penulisannya berada pada bagian akhir surat.

Salam penutup digunakan untuk membuat surat izin sebagai ucapan salam akhir agar memberikan kesan kesantunan dalam berkirim pesan.

6. Nama Pengirim dan Tanda Tangan

Supaya melengkapi struktur penulisan surat izin pada bagian bawah surat, harus terdapat nama beserta tanda tangan pembuat atau pengirim surat.

Nama yang tercantum dalam surat menggunakan nama lengkap atau nama terang dari dari pengirim atau orang yang bertanggung jawab pada pembuatan surat tersebut.

Tidak lupa setelah menuliskan nama jelas dapat ditambahkan tanda tangan atau paraf di bawah nama tersebut.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Tempat, Tanggal Pembuatan Surat (Ditulis di atas sebelah kanan)

Kepada

Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas (Sebutkan nama kelas)

Sekolah (Tulis nama sekolah)

di Tempat (bisa juga menggunakan alamat lengkap)

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:

Nama:

Kelas:

Alamat:

Memberitahukan bahwa anak saya berhalangan hadir dan tidak dapat mengikuti kegiatan pelajaran seperti biasanya pada hari ini (sebutkan hari dan tanggal ketidakhadiran) dikarenakan (jelaskan alasan secara rinci apa karena sakit atau izin tertentu).

Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas agar dapat mengerti dan memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu Guru kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Nama Orang Tua

Begitulah cara membuat surat izin tidak masuk sekolah beserta contohnya yang dapat kamu gunakan sebagai referensi penulisan.

Dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah yang terpenting selain memperhatikan struktur kerangka penulisannya adalah terletak pada pola penyampaian pokok atau poin pikiran yang dituangkan di paragraf isi surat.

Melalui buku Terampil Menulis Surat karya M. Atar Semi, kamu akan lebih diberitahukan lagi bagaimana penulisan surat menyurat yang sebaiknya dilakukan kepada perorangan maupun Lembaga.

Buku ini membahas secara garis besar fungsi surat, yaitu sebagai pengganti diri, sebagai bukti tertulis, sebagai pedoman kerja, sebagai sumber data dan keterangan, sebagai dokumen sejarah, sebagai jaminan keamanan.

Tunggu apa lagi mau mahir dalam menulis surat? Dapatkan segera bukunya sekarang di Gramedia.com.