Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia kerja profesional.
Bagi seorang pemula, tampilan lembar kerja yang penuh kotak ini sering kali terlihat sangat membingungkan.
Banyak orang hanya menggunakan Excel sebagai tempat untuk mengetik angka secara manual tanpa fitur otomatis.
Padahal, kekuatan utama Excel terletak pada kemampuannya mengorganisir data secara cerdas dan sistematis.
Salah satu fitur paling dasar namun sangat sakti adalah fitur pembuatan tabel resmi atau Table.
Banyak pengguna salah mengira bahwa memberikan garis kotak pada sel sudah disebut sebagai tabel.
Kenyataannya, fitur Table di Excel memiliki kecerdasan buatan yang membantu pengolahan data menjadi lebih cepat.
Memahami cara kerja fitur ini akan mengubah cara kamu memandang lembar kerja yang membosankan.
Kamu akan mampu menyelesaikan tugas administrasi yang rumit hanya dalam hitungan menit saja.
Artikel ini dirancang khusus untuk membantumu menguasai pembuatan tabel dari nol hingga mahir.
Mari kita pelajari bersama rahasia di balik efisiensi kerja menggunakan fitur cerdas milik Microsoft Excel.
Mengapa Harus Menggunakan Fitur "Table" di Excel?
Banyak pengguna awam hanya menggunakan fitur Border untuk membuat garis pembatas pada data mereka.
Fitur Table resmi jauh lebih unggul karena Excel akan mengenali kumpulan data tersebut sebagai satu objek.
Sistem akan secara otomatis memberikan fitur penyaring atau filter pada setiap judul kolom data.
Kamu juga mendapatkan kemudahan saat memasukkan rumus karena tabel akan menyalinnya secara otomatis ke bawah.
Pewarnaan baris yang selang-seling juga membantu mata kamu agar tidak mudah lelah saat membaca data.
Persiapan Data Sebelum Membuat Tabel
Sebelum membuat tabel, pastikan data yang kamu miliki sudah tersusun dalam format yang rapi.
Setiap kolom harus memiliki judul yang jelas untuk merepresentasikan isi data di bawahnya.
Pastikan tidak ada baris atau kolom kosong di tengah-tengah kumpulan data yang kamu miliki.
Data yang bersih akan memudahkan Excel mendeteksi rentang tabel secara otomatis tanpa perlu diblok manual.
Hal ini bertujuan agar fitur otomatisasi tabel tidak mengalami gangguan saat kamu mulai melakukan analisis.
3 Cara Membuat Tabel di Excel dengan Mudah
Kamu bisa memilih satu dari tiga cara tercepat berikut ini sesuai dengan kenyamanan kerja.
1. Menggunakan Shortcut Keyboard (Ctrl + T)
Cara ini adalah metode yang paling digemari oleh para admin data karena sangat praktis.
Cukup klik salah satu sel di dalam area data, lalu tekan tombol Ctrl + T.
Excel akan langsung memunculkan kotak dialog untuk mengonfirmasi rentang data yang akan dijadikan tabel.
Pastikan centang pada bagian "My table has headers" sudah aktif jika datamu memiliki judul.
Klik OK, dan tabel profesional kamu sudah siap digunakan untuk keperluan laporan harian kantor.
2. Melalui Menu Insert
Jika kamu lebih suka menggunakan mouse, metode melalui menu bagian atas adalah pilihan terbaik.
Pertama, klik sel mana saja di area data, lalu arahkan kursor ke tab Insert.
Pilih ikon Table yang terletak di bagian paling kiri dari deretan menu utama tersebut.
Konfirmasikan rentang data yang muncul di layar, kemudian tekan tombol OK untuk menyetujui pembuatan.
Metode ini sangat visual sehingga memudahkan kamu memastikan tidak ada langkah yang terlewatkan secara tidak sengaja.
3. Menggunakan Fitur Format as Table
Cara ketiga ini sangat cocok bagi kamu yang ingin tampilan tabel langsung terlihat cantik.
Baca buku sepuasnya di Gramedia Digital Premium
Pada tab Home, temukan grup menu Styles lalu klik tombol bertuliskan Format as Table.
Kamu akan melihat puluhan pilihan gaya warna yang bisa dipilih sesuai dengan selera atau standar kantor.
Pilih salah satu warna, maka Excel akan otomatis memproses pembuatan tabel sekaligus menerapkan desain tersebut.
Ini adalah cara tercepat untuk membuat laporan data kamu terlihat menarik tanpa perlu mewarnai manual.
Cara Mengatur dan Menghapus Desain Tabel
Setelah tabel terbentuk, tab baru bernama Table Design akan muncul di bagian paling atas layar.
Kamu bisa mengganti warna atau menambah baris total melalui berbagai pilihan di dalam tab tersebut.
Jika ingin menghapus format tabel tanpa menghilangkan data, kamu bisa menggunakan fitur Convert to Range.
Fitur ini akan mengembalikan tabel menjadi data biasa namun tetap mempertahankan tampilan warna yang ada.
Kemampuan ini memberikan fleksibilitas tinggi jika kamu ingin melakukan kustomisasi data yang lebih bebas.
Tips Pro: Membuat Tabel Dinamis yang Otomatis Update
Keunggulan utama fitur Table adalah kemampuannya untuk bertambah luas secara otomatis mengikuti data baru.
Cobalah mengetik data di baris tepat di bawah tabel, maka baris tersebut akan terserap masuk.
Format warna dan rumus dari baris sebelumnya akan langsung diterapkan pada data yang baru diketik.
Fitur ini sangat menghemat waktu karena kamu tidak perlu lagi menyalin rumus secara manual berulang-ulang.
Tabel dinamis ini juga sangat memudahkan saat kamu membuat grafik atau laporan Pivot Table.
Kesalahan Umum Saat Membuat Tabel Excel
Banyak pemula sering menyertakan baris kosong di dalam tabel yang justru akan merusak rumus.
Kesalahan lainnya adalah tidak memberikan judul kolom yang jelas sehingga fitur filter menjadi tidak berguna.
Hindari juga mencampurkan berbagai jenis format data seperti teks dan angka dalam satu kolom sama.
Hal ini akan menyulitkan sistem saat kamu mencoba mengurutkan data dari angka terkecil ke terbesar.
Memperhatikan detail kecil ini akan menjamin integritas data kamu tetap terjaga dengan sangat baik.
Cara Membuat Tabel Excel di HP (Android/iOS)
Bekerja menggunakan ponsel pintar kini sudah menjadi bagian dari gaya hidup karyawan dan mahasiswa.
Kamu bisa membuat tabel dengan cara memblok area data terlebih dahulu pada aplikasi Excel mobile.
Ketuk ikon menu di bagian bawah, lalu pilih menu Sisipkan atau Insert di layar.
Pilih opsi Tabel, maka Excel akan otomatis mengubah tampilan data kamu menjadi lebih rapi.
Fitur ini memungkinkan kamu tetap produktif mengolah data meskipun sedang berada di luar kantor.
Solusi Cerdas Mengolah Data Secara Profesional
Kemampuan membuat tabel yang efektif merupakan aset berharga untuk meningkatkan produktivitas kamu di dunia kerja.
Excel bukan lagi sekadar aplikasi hitung, melainkan alat analisis data yang sangat cerdas jika digunakan dengan benar.
Teruslah bereksperimen dengan fitur-fitur baru agar pekerjaan administratif kamu tidak lagi terasa sebagai beban berat.
Jika kamu ingin menguasai Excel dari tingkat dasar hingga mahir dengan panduan yang sangat sistematis, buku Pintar Microsoft Excel 2021 karya M. Muharrom Al Haromainy & Dedik Kurniawan merupakan pilihan terbaik untuk kamu miliki saat ini.
Buku ini mencakup semua teknik yang perlu kamu ketahui untuk membuat dan mengedit lembar kerja Excel.
Kamu akan diajarkan Excel mulai dari dasar, seperti mengenal sel dan sheet, membuat tabel, formula bar, hingga menyimpan dokumen.
Selain itu, buku ini juga dilengkapi trik-trik Excel, mulai dari Auto Fill, Data Validation, mengunci sheet, dan banyak trik lainnya untuk kebutuhan profesional sehari-hari.
Penulis menjelaskan dengan detail cara bekerja dengan rumus dan fungsi untuk menganalisa berbagai data kuantitatif.
Terdapat juga panduan otomatisasi data dengan Macro Excel, menulis script VBA, membuat kotak pesan dengan VBA, dan membuat form login dengan VBA.
Segera tingkatkan keahlian kamu dengan membeli buku ini di Gramedia Digital atau Gramedia.com.