Dalam era digital yang terus berkembang ini, Microsoft Excel tetap menjadi salah satu tools terkuat dan serbaguna yang tersedia untuk para pengguna pekerja.
Kemampuan untuk mengorganisasi data, melakukan analisis yang mendalam, dan menyajikan informasi dengan jelas adalah faktor kunci dalam kesuksesan menjalankan Excel.
Untuk itu, Excel merupakan salah tools yang paling banyak digunakan.
Namun, meskipun banyak dari kita telah menggunakan sehari-hari, masih ada banyak trik tersembunyi dalam Excel yang seringkali terabaikan.
Kamu dapat meningkatkan produktivitas, akurasi, dan kemampuan analisismu secara signifikan dalam penggunaan Excel secara efektif.
Excel dapat memberikan kamu pemahaman mengenai fitur-fitur untuk membantu mengusai pekerjaanmu.
Jika kamu ingin mengetahui trik apa saja yang dapat membantu kamu dalam menggunakan Excel, simak penjelasan trik di bawah ini!
7 Trik Tersembunyi dalam Excel yang Harus Kamu Ketahui
1. Autofill yang Cerdas
Kamu mungkin sudah tahu tentang fitur Autofill di Excel yang memungkinkan kamu menyalin isi sel ke sel lain dengan cepat.
Namun, kamu juga dapat menggunakan fitur ini untuk mengisi sel dengan pola yang cerdas.
Misalnya, jika kamu ingin mengisi sel dengan pola berurutan, cukup klik dan tahan pada pegangan kotak di sudut sel dan seret ke bawah atau ke samping.
Nanti Excel akan mengisi sel berdasarkan pola yang sesuai.
2. PivotTable untuk Analisis Cepat
PivotTable adalah alat hebat untuk menganalisis data dengan cepat.
Dengan PivotTable, kamu bisa dengan mudah merangkum, menyaring, dan memvisualisasikan datamu.
Nanti kamu akan melihat data dari berbagai sudut pandang dan mendapatkan wawasan yang lebih dalam.
3. Shortcut Keyboard Penting
Shorcut ini berguna banget buat kamu dalam menggunakan Excel.
Shortcut Excel di antaranya, Ctrl+C dan Ctrl+V untuk menyalin dan menempelkan, atau Ctrl+Z untuk mengurungkan tindakan.
Kamu bisa menggunakan shortcut ini akan mempercepat pekerjaanmu secara signifikan.
Baca buku sepuasnya di Gramedia Digital Premium
4. Fungsi Tersembunyi
Excel memiliki ratusan fungsi yang dapat membantu Anda melakukan berbagai perhitungan.
Misalnya, fungsi VLOOKUP sangat berguna untuk mencari nilai dalam daftar data.
Fungsi IF memungkinkan Anda membuat pernyataan logika dalam sel.
Pelajari beberapa fungsi dasar ini kamu akan bisa menyelesaikan banyak tugas dengan lebih efisien.
5. Perlindungan Cepat untuk Lembaran Kerja
Jika kamu perlu melindungi lembaran kerja Excel dari perubahan yang tidak kamu inginkan, kamu bisa memberikan kata sandi untuk melarang orang lain mengedit atau mengaksesnya.
Kamu juga bisa memberikan izin hanya untuk membaca saja agar orang lain hanya bisa melihat lembaran kerjamu tanpa mengubahnya.
6. Tabel Dinamis
Tabel dinamis adalah cara sederhana untuk mengelola data besar.
Kamu bisa menggunakan tabel dinamis untuk menyortir, menyaring, dan menganalisis data dengan cepat.
Kamu dapat dengan mudah mengubah data dalam tabel ini tanpa harus mengubah rumus atau mengatur ulang sel.
7. Format Berdasarkan Nilai
Excel bisa membuat aturan format bersyarat untuk sel, yang artinya kamu bisa secara otomatis memformat sel berdasarkan nilai yang kamu tentukan.
Misalnya, kamu bisa membuat sel berwarna merah jika nilainya negatif dan berwarna hijau jika positif.
Kamu juga bisa membuat laporan yang lebih mudah dibaca dan dipahami.
Jadi, kamu sudah mengetahui trik apa saja yang harus kamu ketahui dalam Excel tersebut.
Jika ingin mempelajari lebih detail tentang Excel, kamu bisa membaca Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2021 karya Yudhy Wicaksono dan Solusi Kantor.
Buku ini membahas penggunaan berbagai fungsi dan fitur yang dimiliki Excel dalam versi 2021.
Buku ini juga akan membantu mencari solusi bagi kamu yang ingin belajar Excel secara otodidak tanpa perlu mengikuti bimbingan atau kursus.
Materi pembahasan dalam buku ini dilengkapi file latihan yang dapat diproses dalam pembelajar mandiri secara efektif.
Buku Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2021 karya Yudhy Wicaksono dan Solusi Kantor bisa ditemukan pada website Gramedia.com.