Bagi anak-anak yang masih duduk di bangku pendidikan, pasti sering mengikuti kegiatan luar yang diadakan oleh pihak sekolah atau universitas.
Dalam ranah sekolah, kegiatan di luar ini bisa berupa study tour, ekstrakurikuler, Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK), Kuliah Kerja Nyata (KKN), dan masih banyak lagi.
Berhubung anak usia sekolah masih berada di bawah asuhan orang tua atau wali, pihak sekolah dan universitas pastinya harus meminta izin terlebih dahulu.
Lantas, seperti apa contoh surat izin orang tua yang baik dan benar sesuai kaidah penulisan? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Pengertian Surat Izin Orang Tua
Surat izin orang tua adalah jenis surat persetujuan dari orang tua untuk menyerahkan tanggung jawabnya secara sementara kepada pihak yang berwenang atau pihak penanggung jawab sebuah kegiatan.
Surat izin ini biasanya dikeluarkan langsung oleh lembaga atau institusi pendidikan, jadi bisa dipastikan pihak penanggung jawabnya adalah orang-orang yang bisa dipercaya.
Saat mengikuti acara kegiatan di luar sekolah atau universitas, surat persetujuan orang tua ini menjadi salah satu dokumen penting yang wajib disertakan, bahkan terkadang juga dilampirkan bersama dengan rundown kegiatan yang akan dijalankan.
Ada beberapa hal penting yang wajib untuk disertakan pada surat izin orang tua, yaitu materai dan tanda tangan orang tua yang menandakan bahwa pihak orang tua telah mengizinkan anaknya untuk mengikuti kegiatan tersebut.
Jika pihak orang tua tidak bisa memberikan tanda tangan, kamu juga bisa mendapatkan persetujuan dari pihak wali, yakni seseorang yang dapat dipercaya dan masih ada hubungan keluarga.
Bagian Penting yang Harus Ada dalam Surat Izin Orang Tua
- Tanggal penulisan surat
- Perihal surat
- Nama orang tua kandung atau wali
- Alamat orang tua
- Nomor telepon yang bisa dihubungi
- Nama anak
- Tujuan atau kegiatan yang akan diikuti
- Tanggal pelaksanaan kegiatan
- Keterangan izin
- Tanda tangan, dan nama orang tua atau wali
Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Berbagai Keperluan
1. Surat Izin Tidak Masuk karena Sakit
Jakarta, 15 Maret 2023
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII SMA Negeri 5 Jakarta
Dengan hormat, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama Siswa:
Alamat:
Memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti proses pembelajaran pada hari Selasa, 17 Maret 2023 dikarenakan demam.
Dengan ini, kami memohon pada Bapak/Ibu Wali Kelas untuk bisa memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Orang Tua/Wali Murid
2. Surat Izin Mengikuti Karyawisata
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Orang tua atau wali dari:
Nama Anak:
Jenis Kelamin:
Kelas dan Nomor Absen:
Dengan ini menyatakan bahwa tidak keberatan apabila anak saya ikut serta pada acara karyawisata yang diadakan oleh pihak sekolah selama 3 hari di Yogyakarta.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar nantinya bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Mei 2023
Nama Orang Tua
3. Surat Izin Pertukaran Mahasiswa
SURAT IZIN ORANG TUA ATAU WALI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
No. HP :
Selaku orang tua atau wali dari mahasiswa/mahasiswi dari:
Nama :
NIM :
Jurusan :
Baca buku sepuasnya di Gramedia Digital Premium
Fakultas :
No. HP :
Dengan ini saya mengizinkan putra/putri saya untuk mengikuti kegiatan Pertukaran Mahasiswa Tanah Air Nusantara tahun 2023.
Jakarta, 15 Maret 2023
Materai 6000
Nama Orang Tua
4. Surat Izin Kegiatan Kunjungan Lapangan
SURAT PERNYATAAN IZIN ORANG TUA UNTUK KEGIATAN KUNJUNGAN LAPANGAN MAHASISWA UNIVERSITAS NUSANTARA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama (Orang Tua/Wali) :
Alamat :
No. HP :
Selaku orang tua atau wali dari mahasiswa/mahasiswi Universitas Nusantara:
Nama (Mahasiswa) :
Tempat Tanggal Lahir :
Prodi/NIM :
Semester :
No. HP :
Menyatakan bahwa saya sebagai orang tua/wali, memberi izin/tidak memberi izin* bagi anak saya untuk mengikuti kegiatan kunjungan lapangan yang telah diatur oleh pihak Universitas Nusantara.
Kami akan menerima segala konsekuensi atas keputusan ini.
Demikian pernyataan ini saya buat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Jakarta, 20 Juli 2023
Materai 6000
Nama Orang Tua
5. Surat Izin untuk Keperluan Mendadak
Jakarta, 15 Juni 2023
Hal : Permohonan Izin a.n. Bella Jauhari
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1
Dengan hormat, bersamaan dengan datangnya surat ini, saya orang tua siswa a.n. Bella Jauhari, mohon agar bapak/ibu dapat mengizinkan anak kami untuk berkumpul dengan keluarga besar di Malang menjelang Idul Fitri, yakni mulai tanggal 17 Juni 2023 sampai jadwal masuk sekolah setelah Idul Fitri.
Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan.
Atas perhatian dan izin yang bapak berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Orang Tua
Itulah beberapa contoh surat izin orang tua untuk berbagai keperluan, mulai dari keperluan yang penting sampai yang mendesak.
Meski teknologi sudah mengalami kemajuan, surat izin orang tua ini masih tetap diperlukan bagi anak-anak di usia sekolah.
Sayangnya, sering kali anak berada dalam posisi yang tidak nyaman untuk meminta persetujuan dari orang tuanya dengan alasan takut atau bahkan karena tidak merasa dekat dengan orang tuanya.
Sebagai orang tua atau calon orang tua, kita tentu tidak mau jika anak kita sampai takut atau ragu hanya untuk meminta persetujuan saat ingin melakukan sesuatu.
Untuk mengatasi hal tersebut, kamu bisa membaca buku Seni Menjadi Orang Tua Hebat yang ditulis oleh Erica Reischer.
Buku ini akan membagikan beragam tips menarik untuk para orang tua yang ingin menjadi lebih dekat dengan anak-anaknya.
Buku ini juga akan mengajarkan tentang bagaimana mengubah perilaku buruk yang mungkin akan menyakiti perasaan anak, bagaimana cara menangani anak tanpa harus mengomel atau membentak, dan masih banyak lagi.
Dengan seni parenting yang tepat, anak dan orang tua akan punya ikatan kekeluargaan yang lebih kuat dan harmonis.
Buku ini bisa kamu dapatkan di toko buku Gramedia terdekat, atau melalui online di Gramedia.com.